Wiele firm zwiększyła średni czas obrotu dla każdej transakcji kupna i sprzedaży. Przy przedsiębiorstwach prowadzących działalność w internecie ma wielkie znaczenie kontrola ilości zakończonych transakcji. Wszystkich czynności finansowych nie sposób nadzorować w pojedynczym stanowisku księgowym. Często pracownik nie nadąża z uzupełnieniem aktualnego stanu wpływów i wydatków. Z pomocą przychodzą programy komputerowe, które na bieżąco zbiera takie dane zarówno z banków, jak i aplikacji komputerowo. Zarządzanie płatnościami staje się standardem w firmach będących liderami rynków różnych branż. Konieczne jest połączenie różnych systemów informatycznych w ramach jednej firmy. Umożliwia to również bezpośrednie wysyłanie zaległych płatności do firm zewnętrznych zajmujących się windykacją. Zarządzanie płatnościami może spowodować wzrost efektywności działań firm oraz zmniejszenie ryzyka utraty płynności finansowej. Dobrym obyczajem jest przeprowadzenie szkoleń tym zakresie dla wszystkich pracowników księgowości.
